Al redactar un correo electrónico en el ambiente laboral debes considerar que el email o correo electrónico se ha convertido en una herramienta de trabajo muy importante y no debe tratarse de manera informal como si fuera un chat.
Para mejorar la impresión causada por tus mensajes, y evitar problemas, te presento algunas reglas
- La comunicación debe ser bien presentada sin descuidar la ortografía
- Debe ser breve, profesional y asemejarse a la de una carta
- Cuidado con el contenido del correo en tu trabajo ya que puede ser revisado.
- No escribas el texto en mayúsculas porque equivale a que le estás gritando a la persona que lo recibe.
- No utilices tu correo profesional para intercambiar chistes, chismes o cadenas.
- En el asunto debes escribir un título breve que de una indicación acerca del contenido del correo.
- Los tipos de letra recomendados: Arial, Time New Roman o Calibri.
- Evita los colores en las letras. El negro y el tamaño 12 es lo recomendado.
- Evita las “frases motivacionales”, lo único que logras es distraer a tu lector del propósito principal de tu mensaje.
- Dirige el correo solo a las partes interesadas
- Revisa tu mensaje antes de enviarlo así evitarás posibles errores que te pueden hacer ver mal frente al receptor de tu e-mail.
- Contesta tu correo a la mayor brevedad posible dado que el correo electrónico fue hecho para hacer las cosas mas rápidas y eficientes.
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